Actualizado: 2023-07-20 16:38:07

Tablero Documental


 


En el tablero documental vamos a poder visualizar el resumen de los documentos ingresados en el sistema.

 

En primer lugar contamos con una tabla que agrupa los documentos por distintos criterios.

Por ejemplo, podemos ver los documentos agrupados por estado y categoría:

 

 

Además, haciendo clic en los número podemos acceder a esos documentos en particular.

 

Podríamos ver los documentos de la categoría Proceso que se encuentren aprobados y vencidos haciendo clic en el número que se encuentra en la celda que es la intersección entre esas fila y columna:

 

 

Y nos llevará a la pantalla de administración documental aplicando los filtros de Categoría: Proceso, Estado: Aprobado y próxima fecha de revisión pasadas:

 

 

Además el tablero documental nos muestra ciertos gráficos, como por ejemplo cantidad de documentos por estado, de forma que podamos ver rápidamente información como cuántos documentos tenemos vencidos:

 

 

  • Gráfico por categoría:

 

 

  • Estadísticas del estado de aprobación por grupo funcional:

 

 

  • Estadísticas de la posición en el circuito de firmas por categoría:

 

 

  • Estadísticas de la posición en el circuito de firmas por grupo funcional:

 

 

  • Gráfico de barras de la documentación por categoría y estado:

 



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